為保證我院臨床試驗管理有序化、規(guī)范化和研究資料的完整性,本機構(gòu)結(jié)合實際情況,特制定此流程,請申辦方/CRO參照本要求規(guī)定的具體流程進行操作。
一、提前終止的項目關(guān)中心流程
1.項目未啟動
申辦方/CRO遞交試驗項目終止函(附遞交信)-PI-倫理/機構(gòu);
相關(guān)物資、試驗用藥品退還至申辦方/CRO;
不進行機構(gòu)質(zhì)控。
2.項目啟動未篩選
申辦方/CRO遞交項目終止函(附遞交信)-PI-倫理/機構(gòu);
經(jīng)費核對,按照《臨床試驗項目費用結(jié)算流程》執(zhí)行;
相關(guān)物資、試驗用藥品退還至申辦方/CRO;
不進行機構(gòu)質(zhì)控;
臨床試驗相關(guān)文件根據(jù)《藥物臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范》(2020年)要求進行保存,
如有特殊原因,申辦方需出具說明。
3.項目篩選未入組
按照項目結(jié)題的關(guān)中心流程進行關(guān)中心;
不進行機構(gòu)質(zhì)控。
二、項目結(jié)題的關(guān)中心流程
1.遞交關(guān)中心函
申辦方/CRO遞交關(guān)中心函(附遞交信),PI簽字后遞交。
2.研究物資
研究者/研究護士確認(rèn)研究文件資料保存完整,研究物資已退回/處理,記錄齊全,并在《臨床試驗結(jié)題簽認(rèn)表》(附件1)中簽字;
3.藥物管理
GCP中心藥房藥物管理員負(fù)責(zé)確認(rèn)剩余試驗藥物已退回申辦方或銷毀,確認(rèn)藥物記錄信息完整、資料齊全符合關(guān)中心要求,并在《臨床試驗結(jié)題簽認(rèn)表》中簽字。
4.項目質(zhì)控
專業(yè)科室質(zhì)控:關(guān)中心前科室項目質(zhì)控員對項目進行質(zhì)控,并完成質(zhì)控問題的整改,經(jīng)研究者復(fù)核確認(rèn)信息完整、資料齊全符合關(guān)中心要求,并在《臨床試驗結(jié)題簽認(rèn)表》中簽字。
機構(gòu)質(zhì)控:機構(gòu)完成該臨床試驗項目質(zhì)控(首例、中期和結(jié)題),確認(rèn)申辦方/CRO/SMO對項目的監(jiān)查、稽查結(jié)果反饋至機構(gòu);機構(gòu)確認(rèn)項目質(zhì)控已完成,且質(zhì)控問題已反饋整改,符合關(guān)中心要求后在《臨床試驗結(jié)題簽認(rèn)表》中簽字。
5.專業(yè)科室結(jié)題核查
項目負(fù)責(zé)Sub-I完成專業(yè)科室《臨床試驗結(jié)題核查表》(附件2),經(jīng)PI復(fù)核確認(rèn)信息完整、資料齊全符合關(guān)中心要求,主要研究者與核查人共同簽字確認(rèn)。
6.經(jīng)費核對
申辦方按照《臨床試驗項目結(jié)題》材料要求整理,機構(gòu)秘書核對并確認(rèn)全部費用已結(jié)清,符合關(guān)中心要求后在《臨床試驗結(jié)題簽認(rèn)表》中簽字。
7.分中心小結(jié)/總結(jié)報告蓋章(參照臨床試驗分中心小結(jié)表蓋章流程)
申辦方向機構(gòu)辦公室遞交《臨床試驗分中心小結(jié)表》進行審核,機構(gòu)辦公室審核完成后進行簽章流程??墒褂庙椖拷M模版或參考本中心《多中心臨床試驗分中心小結(jié)表》模版。(詳見《分中心小結(jié)簽章流程》要求)
8.資料歸檔
機構(gòu)檔案管理員對試驗項目的歸檔資料進行審核,確認(rèn)符合關(guān)中心要求后將所有試驗相關(guān)資料進行整理歸檔(詳見《臨床試驗資料歸檔》要求)。
項目結(jié)題的關(guān)中心流程
附件2-臨床試驗結(jié)題核查表(專業(yè)組).docx